Category Archive Gestion

Gardez toujours un œil sur la santé de votre entreprise

En vue d’améliorer le fonctionnement d’une entreprise, il est recommandé de procéder systématiquement à une sorte de contrôle. À ce titre, un service approprié doit prendre en charge cette tâche. L’objectif est d’obtenir un feedback sur les activités menées au sein de l’entreprise. 

Réalisé sous la forme d’un audit flash ou d’un audit interne, ce processus s’applique à toutes les entités et à tous les services existants. Il s’agit d’une méthode globale allant de la gestion à la chaîne de production, en passant par les services techniques et généraux.

L’enquête de satisfaction : un outil d’évaluation pratique

La méthode la plus simple et la plus utilisée consiste à mettre en place des boîtes à idées ou des séances d’information afin que chacun puisse participer et donner son avis. 

Parmi les outils disponibles, vous pouvez avoir recours à une enquête de satisfaction. Celle-ci consiste à proposer une liste de questionnaires correspondant aux descriptions de poste de chaque membre du personnel et aux objectifs de chaque service. 

En principe, les personnes concernées doivent répondre par oui ou par non, ou donner des notes ou des appréciations. Cela permet de synthétiser rapidement les résultats de l’enquête et d’en faire ensuite un résumé quantifié et facile à utiliser.

Adoptez la démarche Kaizen ou Amélioration Continue dans votre entreprise

L’efficacité et la rentabilité d’une entreprise dépendent principalement du bon déroulement de la production tout en évitant toute forme de gaspillage. C’est le principe même de la démarche Amélioration continue. Cette approche est compatible avec presque toutes les formes de petites ou grandes entreprises. 

La force de ce principe réside dans la capacité à apporter de petites améliorations à la production de manière sûre et quotidienne. Ces petites améliorations s’accumulent pour donner au final une performance considérable au processus et aux services. En fait, cette méthode traduit à la lettre la célèbre phrase : “Agir lentement mais sûrement”.

Les avantages du rachat de crédits et trésorerie

Avez-vous entendu parler du rachat de crédits et trésorerie ? La banque où vous avez votre compte  vous le propose probablement, mais savez-vous à quoi il sert ? Comment peut-il vous aider dans vos finances ? Dans cet article, nous vous parlerons des avantages du rachat des crédits et trésorerie.

Qu’est-ce que le rachat de crédit et trésorerie ?

Le rachat de crédits et trésorerie consiste à contracter un prêt pour rembourser d’autres prêts ou crédits. Il s’agit de faire une demande de trésorerie  pour réduire le montant à payer mensuellement, bien qu’elle implique généralement un allongement des crédits et trésorerie et, dans de nombreux cas, l’apport de nouvelles garanties, comme une maison.

Il est important d’analyser les engagements qui sont acquis au crédit racheté. Il existe de nombreux cas tristes de personnes qui ont perdu leur maison après avoir racheté leurs crédits et trésorerie. Nous vous conseillons donc de faire preuve de beaucoup de prudence.

De cette façon, vous pouvez convertir tous les paiements mensuels en un paiement unique qui est inférieur à la somme de tous les paiements mensuels que vous avez actuellement. Ce que vous faites est de regrouper les crédits et trésorerie en une seule.

Il est nécessaire d’être propriétaire de certains biens, même s’ils sont hypothéqués, pour pouvoir procéder au rachat.

En remboursant d’autres crédits et trésorerie, comme le taux d’intérêt des prêts est inférieur au taux d’intérêt des prêts personnels, des cartes de crédit, etc.

Cela signifie que le seul paiement mensuel qui devrait être versé après le regroupement est également inférieur à la somme de tout ce qui a été payé avant.

Enfin, avec le rachat, tous les crédits et trésorerie courantes (à court ou à long terme) sont converties en un seul crédit à long terme, moins élevée

Avantages du rachat de crédit et trésorerie

Il y a des avantages évidents à opter pour le rachat de crédits et trésorerie. Le plus important est que vous pourrez désormais mieux organiser vos paiements. Vous n’aurez plus à vous souvenir des différentes dates pour payer vos relevés.

 Vous économiserez en rachetant

En effet, les frais et les intérêts seront unifiés. Ainsi, au lieu de payer la commission des banques que vous devez, vous ne paierez qu’une seule commission. Et les intérêts seront également réduits puisqu’ils seront basés sur le montant total de votre crédit. Idéalement, pour réduire les intérêts que vous paierez, vous comparerez différentes offres bancaires et choisirez la plus avantageuse.

 N’affecte pas votre ligne de crédit

 C’est un point pour et contre le rachat. S’il est vrai que vous continuerez à avoir votre ligne de crédit auprès de la banque que vous demandez de racheter, la vérité est que pour que le rachat fonctionne, le mieux est que vous arrêtiez de dépenser l’argent que vous n’avez pas. Tant que vous ne continuerez pas à utiliser votre ligne de crédit, au moins jusqu’à ce que vous ayez remboursé votre crédit unifié, vous serez en sécurité.

 Taux préférentiel

 La plupart des banques qui proposent ce produit vous accorderont également un taux d’intérêt préférentiel. Ce montant est variable en fonction du montant du prêt qui vous a été accordé.

Comment faire facilement des économies d’argent ?

Il n’est pas toujours simple d’économiser de l’argent surtout en gagnant peu et en ayant assez de charges. Pourtant, garder de l’argent de côté de temps en temps peut s’avérer être d’une grande utilité plus tard. Économiser permet de s’offrir des cadeaux, d’avoir pour soi, une issue de secours. C’est pour cela qu’il est important de souvent faire des économies. L’article suivant vous donnera quelques astuces pour pouvoir facilement économiser votre argent.

Astuces pour économiser facilement de l’argent

Économiser revient à réduire ses dépenses et à optimiser son revenu. Nécessairement, vous devez être quelqu’un d’organisé pour pouvoir économiser. Ainsi, pour économiser facilement, faites attention à votre budget. Généralement lorsqu’on perçoit une somme (salaires ou autres), on se met à dépenser sans se poser des questions. Mais pour bien économiser, il est important de faire un point sur les priorités. Faites les dépenses uniquement quand c’est nécessaire afin de pouvoir mettre de côté ce qui vous reste. Pour cela, vous pouvez établir un budget global des dépenses mensuelles. En faisant le budget, assurez-vous toujours à mettre l’utile avant l’agréable. Lorsque vous voulez faire un achat, assurez-vous toujours que ce que vous voulez acheter vous sera vraiment profitable. Dans le cas contraire, laissez.

Lorsque vous recevez votre paie, mettez toujours de coté, une petite partie. Pour réaliser facilement des économies, il est également important de faire attention aux petites dépenses ménagères. L’électricité et l’eau doivent être optimisées. Lorsque vous ne voulez pas utiliser une lampe, éteignez-la. Vous économiserez ainsi sur ces factures et vous aurez plus d’argent pour mettre de côté. Lors de vos achats, négocier correctement afin de ne pas perdre de l’argent inutilement au cours des courses. Préparez souvent à la maison afin de ne pas perdre de l’argent dans les commandes de nourritures. Ainsi, en suivant ces quelques astuces, vous verrez qu’en fait, économiser de l’argent est bien plus simple que vous le pensez.

Organisation de l'entreprise

L’organisation de l’entreprise pour le bon fonctionnement

Chaque entreprise a besoin d’une organisation pour grandir et être rentable, sans quoi elle risquerait de couler sans avoir même eu le temps de marquer son temps. L’organisation de la structure permet de garantir qu’il y a suffisamment de ressources humaines qui possèdent les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise et de s’assurer que les responsabilités sont clairement définies. Chaque personne a une description de poste qui décrit ses tâches, et chaque poste occupe sa propre position dans l’organigramme de l’entreprise. Garantissez une bonne organisation de votre entreprise avec Spot hit.

Quelques avantages de l’organisation

  • Exécution efficace des tâches

Une structure organisationnelle bien conçue facilite la réalisation des projets. Les gestionnaires de projets peuvent mieux identifier les ressources humaines dont ils disposent si l’étendue des responsabilités de chaque service, et les capacités de chaque membre de l’équipe sont claires.

Organisation de l'entreprise

Un projet de développement d’un nouveau produit nécessiterait par exemple une étude de marché. Le gestionnaire de projet doit savoir qui, au sein de l’organisation, peut fournir cette recherche et qui doit obtenir l’autorisation pour que la recherche puisse être effectuée.

  • La structure permet une meilleure communication

La circulation de l’information étant essentielle au succès d’une organisation, la structure organisationnelle doit être conçue de manière à ce que les lignes de communication soient claires. Par exemple, le service de planification et d’analyse financières peut relever du directeur financier et du vice-président directeur du marketing, car ces deux membres de l’équipe dirigeante dépendent des informations et des rapports fournis par la planification financière.

  • Des rapports hiérarchiques clairs

Les rapports hiérarchiques doivent être clairs afin que tous les membres de l’organisation comprennent quelles sont leurs responsabilités et sachent à qui ils doivent rendre des comptes ; sinon, la responsabilité d’une tâche peut passer entre les mailles du filet. Ces relations claires permettent aux responsables de superviser plus facilement ceux des niveaux inférieurs de l’organisation. Chaque employé a intérêt à savoir vers qui il peut se tourner pour obtenir des conseils ou de l’aide. En outre, les gestionnaires savent qui se trouve en dehors de leur champ d’autorité, de sorte qu’ils n’outrepassent pas leurs limites et n’interfèrent pas avec les responsabilités d’un autre gestionnaire.

Le budget n’est pas un problème pour votre business

La création d’entreprise nécessite une grande capacité en tout, surtout sur le côté financier. Vous pouvez trouver un sponsor qui va vous aider à déployer vos ailes vers la réussite de chaque projet, seulement, il faut de la bonne tactique et de chercher la parfaite ressource.

La panoplie des propositions de financement de projet

La création d’une entreprise demande déjà une préparation. Et c’est en établissant le business plan que l’on découvre combien de sommes avons-nous besoin. On établira le bilan et on cherche du financement ailleurs si nous sommes coincés.

Votre apport personnel pour votre affaire

Vous avez déjà un point de départ avant de mettre en place cette entreprise. Un local pour le siège de votre société, du personnel compétent dans chaque domaine, et un capital de départ qui n’est pas obligé d’afficher plusieurs chiffres.

Des aides de vos amis

Il est possible que votre projet intéresse une association qui ouvre également dans ce domaine. Ils vous proposent de l’aide en contre partie de son adhésion en tant que partenaire de la société. La famille et vos amis peuvent aussi vous aider, même s’il n’a pas de place dans votre entreprise.

La banque et ses crédits

La ressource de la banque reste une entité ouverte à chaque proposition de partenariat du projet. Elle vous aidera, mais elle demande à se faire rembourser avec des intérêts. C’est donc un geste de mise en garde de bien comparer les offres.

Enfin, le gouvernement reste une solution efficace pour avoir des épaules. Suivez les projets de développement en cours et profiter de la bonne occasion pour proposer votre business plan.

Un bon secrétaire doit être honnête et intègre

En tant que secrétaire, il y a une limite entre la simple curiosité et l’exubérance au point de vouloir en parler à tout le monde, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau. Ne fais pas ça. Ne révélez même pas ce que vous manipulez pour votre employeur avec vos proches, et cela s’applique également aux mouvements et à la vie personnelle de votre patron, peu importe à quel point c’est très intéressant pour vous ou à quel point vous êtes excité à son sujet. Ceci nous amène à aborder les aspects de l’honnêteté et l’intégrité que doit avoir un secrétaire au top.

Il faut savoir qu’il n’y a pas que ces aspects qui qualifient l’exemplarité d’un secretaire, Vous en trouverez d’autres comme par exemple : La confidentialité et le privilège ; Le professionnalisme ; Les connaissances et les compétences ; Un sens de l’humour. Si vous êtes nouveau dans le domaine, il faut multiplier les expériences avant de prétendre être un atout indispensable à votre chef.

Un secrétaire

Honnêteté et intégrité dans la profession

L’honnêteté et l’intégrité vont de pair. Vous ne pouvez pas être honnête si vous n’avez pas d’intégrité personnelle, et une personne qui n’est pas honnête n’a pas d’intégrité. Tout le monde pense qu’ils sont honnêtes au sens large du terme, mais prendre même un trombone ou un timbre-poste au bureau sans autorisation officielle est vraiment du vol. Même si vous pensez que votre employeur peut se le permettre et qu’il ne le manquera pas, c’est l’employeur qui l’a payé et non vous, donc il est leur propriété et non la vôtre.

De même, le fait de faire des appels téléphoniques personnels et d’avoir des conversations téléphoniques personnelles ou des conversations téléphoniques mobiles ou des messages texte dans les locaux de votre employeur pendant les heures où vous êtes payé pour travailler, constitue un vol du temps de l’employeur.